Office Manager (m/v) parttime 20 uur per week

Niederlande

wenglor sensortechniek b.v. is een innovatief en wereldwijd groeiende high-tech onderneming. Het hoofdkantoor is gevestigd in Tettnang, Duitsland en met meer dan 700 medewerkers wereldwijd, is wenglor één van de belangrijke internationale leveranciers van optische en inductieve sensoren, vision systemen, barcodescanners en veiligheidstechniek. Meer dan 55.000 klanten vertrouwen op de betrouwbare producten van wenglor voor het oplossen van hun industriële automatiseringsuitdagingen.

Jouw taken:

  • administratieve taken: invoeren van orders, orderbewaking, facturatie, QM meldingen verwerken in het SAP, daarnaast ook archiveren
  • behandelen van binnenkomende e-mails, post en pakketten
  • ondersteuning van de buitendienst: offertes en demo levering verwerken, raamcontracten opstellen, condities verwerken, korte (technische) vragen beantwoorden van klanten
  • bij vergaderingen: agenda opstellen en notuleren
  • bij trainingen: verzorgen van lunch etc
  • voorbereiden van beursdeelname
  • vertalen van mailing en persberichten en deze uitzetten
  • receptie werkzaamheden en alle bijkomende taken

Wij bieden:

  • een veelzijdige en uitdagende functie
  • 20 uur per week op vaste dagen (nader te bepalen)
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • platte organisatiestructuur
  • zéér gedreven en gemotiveerd team
  • positieve werksfeer

Functie eisen:

  • MBO werk- en denkniveau
  • 3 – 5 Jaar ervaring in een soortgelijke functie (administratief/commercieel)
  • talen: Nederlands en Engels, Duits is een pre
  • kennis van SAP en Microsoft Office is een pre
  • zelfstandig kunnen werken
  • flexibel inzetbaar kunnen zijn wanneer dat nodig is